دي أن ايه المنظمات / DNA organizations

دي أن ايه المنظمات / DNA organizations

        لما كانت المنظمات العاملة تمثل كياناً حياً مثلها مثل أي من الكائنات الاخرى, على اعتبار انها تخضع لنظرية التوزيع الطبيعي, حيث تمر بحالة من التطور الكينوني تبدأ بمرحلة الولادة ومن ثم مرحلة الحبو ثم النمو ثم النضوج تليها مرحلة الانحدار وآخرها مرحلة التلاشي والانتهاء, فكان لابد من التركيز على معطيات التكوين الموروثة لتلك المنظمات للمنظمة, والتي يمكن ان نطلق عليها "بالدي أن ايه الاداري" الذي يحمل في مكوناته "الجينات المنظمية". فالدي ان ايه للمنظمة هو الذي يصف التطور الكينوني للمنظمة من حيث التوسع في مجالات العمل المتنوعة سواء في الجوانب المادية أو في الجوانب المعنوية, فيعتبر الدي أن ايه يعتبر وسيلة لتخزين المعلومات الموروثة والمتقادمة بشكل تراكمي على مستوى طويل الأجل تتعلق بمرحلة تكوين النواة الأولى لفكرة وجود المنظمة, ويمكن تقسيم العناصر المكونة للدي أن ايه الاداري الى مكونين رئيسين هما المكون المادي والمكون المعنوي, ولكل منهم عناصر موروثة يمكن ذكرها على سبيل السرد لا الحصر على النحو التالي:

أولاً: الموروثات المادية ويمكن ان تشمل:-

-         المباني والميكنة والأثاث والسيارات والأرض ورأس المال العامل ووسائل انجاز المهمات الوظيفية

ثانياً: الموروثات المعنوية ويمكن ان تشمل:-

-         انظمة وقوانين العمل بداية من طرق وأساليب استلام المواد الخام المدخلة للعملية الادارية, ومروراً بأنظمة العمليات الخاصة بتحويل تلك المواد المدخلة الى منتجات أو الى خدمات ومهمات منجزة, وصولاً الى طبيعة وكيفية التعامل مع المخرجات من منتجات أو خدمات حتى تسد حاجة ورغبة المستهلك النهائي لها.    

-         الثقافة التنظيمية والتي تشمل (الدين والعادات والتقاليد والاعراف واللغات والاشارات والرموز وغير ذلك..).

-         المناخ التنظيمي من حيث (القيم الادارية- نمط القيادة- الاحوال الاقتصادية- الهيكل التنظيمي- خصائص العاملين- حجم المنظمة- طبيعة العمل- مشاركة العمال للاتحادات العمالية-).

-         البيئة التنظيمية والتي تشمل (الاضاءة- الحرارة- الضوضاء- عدد ساعات العمل- التلوث- حداثة المكن- النظافة العامة لمكان العمل).

وأن الاساس في التعامل مع عناصر الدي أن أيه الاداري يجب أن تأتي في إطار جمع البيانات والمعلومات التاريخية التفصيلية عن هذه العناصر باعتبارها الجينات الادارية للمنظمة, والتي من خلالها يمكن التعرف على شخصية المنظمة الاعتبارية, وعلى تاريخها ومكانتها بين أقرانها من المنظمات, كما يمكن تمييزها عن أي من المنظمات الاخرى سواء بعنصر أو بأكثر من العناصر الجينية المكونة للدي ان ايه الاداري, وأن أي حالة من التعثر للمنظمات تتطلب بأن يتوفر حينها المعلومات الكاملة عن الدي أن ايه الاداري الخاص بالمنظمة وعن الجينات الادارية كي يتسنى للمستشارين واصحاب القرار العمل على وضع التصورات والبدائل التي من شأنها أن تدفع باتجاه انعاش المنظمة ونهوضها من حالة التعثر, ومن جانب آخر للمساهمة في وضع التصورات والخطط المستقبلية لتنمية المنظمة واحداث التوسع فيها والمبنية على حقائق تمت سابقاً حسب مبدأ التدرج الزمني لحياة المنظمة.

ومن خلال الدي أن ايه الاداري يمكن التعرف على التعليمات الوراثية اللازمة لأداء الوظائف المتنوعة في المنظمة مثل وظيفة المالية والموارد البشرية والانتاج والتسويق وغير ذلك من الوظائف الرئيسة في المنظمة, على اعتبار بأن الجينات الوراثية الادارية والتي بدأت منذ أن تشكلت كينونة المنظمة وتمثلت في طبيعة تنفيذ العمل الاداري من اصحابها الأوائل لها الأثر الكبير في توارث عادات وتقاليد وانظمة العمل المطبقة التي تعمل في ضوئها تلك الوظائف, فعند التعرف على تلك الجينات الادارية الموروثة يمكن معرفة الاتجاه العام التي تسير عليه المنظمة, كما يمكن التعرف على مستوى ونمطية التفكير الكائنة والمطلوبة لإتمام المهمات الادارية والتي يمكن الانطلاق منها لتلبية متطلبات العمل التي من شأنها أن تتوافق مع احتياجات ورغبات عملاء المنظمة.